Опись документов к 3-НДФЛ – бланк для возврата подоходного налога за лечение, обучение, при покупке квартиры

Опись документов к 3-НДФЛ бланк

Привет, уважаемые! Все мы наслышаны о необходимости декларирования своих доходов и об ответственности за его игнорирование.

Однако на практике мало кому приходится делать это. Почему? Потому что за большинство граждан отчитывается предприятие, на котором они трудоустроены и получают зарплату.

Но существуют отдельные категории лиц, которые обязаны подавать декларацию самостоятельно. А также ряд ситуаций, когда это делается добровольно для возврата части уплаченного налога. В любом случае в Ваших интересах сопроводить ее грамотно составленным реестром, чтобы не получить отказ.

Итак, читайте в статье, как составляется опись документов к 3-НДФЛ, бланк и образец для социальных и имущественных вычетов, примерный план составления и рекомендации по оформлению.

Какие документы нужны для сдачи 3-НДФЛ

Чтобы вернуть себе часть ранее уплаченного подоходного налога, налогоплательщику достаточно подать в ИФНС декларацию о доходах и все документы, подтверждающие право на вычет. О том, какие документы прикладывать к декларации 3-НДФЛ, как подавать их в ИФНС, и нужно ли сопровождать их реестром, мы расскажем в этом материале.

Опись документов к 3-НДФЛ: бланк, образец

Опись документов к 3-НДФЛ: бланк, образец

Чтобы получить любой налоговый вычет по НДФЛ, физлицо представляет в инспекцию следующие документы:

  1. Декларацию о своих доходах 3-НДФЛ. С отчетности за 2017 г. действует новый ее бланк, утв. приказом ФНС РФ от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671 (с изм. от 25.10.2017);
  2. заявление на возврат налога, содержащее платежные реквизиты физлица для перечисления ему денежной суммы от ИФНС (прилагается, если в 3-НДФЛ уже рассчитан налог к возврату);
  3. справка работодателя 2-НДФЛ за соответствующий год.

Какими будут остальные документы для возврата НДФЛ, зависит от вида вычета, на который претендует налогоплательщик. Перечни документов, которыми нужно сопровождать декларации, подаваемые для возврата налога в каждом случае, ФНС РФ приводила в своем письме от 22.11.2012 № ЕД-4-3/19630.

Рассмотрим их подробнее.

Документы для возврата подоходного налога за лечение

Данный вычет могут получить физлица, оплачивавшие лечение медорганизациям, покупавшие лекарства, медикаменты по рецепту, а также платившие взносы по договорам ДМС за себя или родственников.

Для возврата подоходного налога за лечение необходимые документы включают:

  • по услугам лечения — копии договора на медуслуги и лицензии медучреждения, если ее реквизиты отсутствуют в договоре; также нужно взять справку из медучреждения по форме № 289 об оплате услуг;
  • по приобретенным медикаментам — оригинал рецепта врача с обязательным штампом «Для налоговых органов РФ, ИНН налогоплательщика» и копии платежных документов (чеки, платежки, квитанции и т.п.);
  • по страховым взносам ДМС — копию полиса или договора страхования, копию лицензии страховщика (если реквизиты ее отсутствуют в договоре).

Кроме того, документы для 3-НДФЛ при оплате медицинских расходов за членов семьи должны содержать копии документов о родственных связях: «детские» свидетельства о рождении, свидетельство о браке и т.п.

Возврат подоходного налога за обучение — список документов

Часть НДФЛ можно вернуть за обучение — собственное или ребенка, а также за учебу братьев и сестер налогоплательщика (пп.2 п. 1 ст. 219 НК РФ). Какие документы подавать на возврат подоходного налога:

  1. копию договора с учебным заведением и образовательной лицензии, если ее реквизитов нет в договоре,
  2. копии документов об оплате;
  3. при оплате за родственников — копии документов о родстве (опеке) и возрасте учащихся, справка об очном обучении (если это не оговорено в договоре).

Чтобы вернуть подоходный налог за обучение, документы за ребенка, братьев, сестер подает налогоплательщик, оплативший обучение.

Документы для 3-НДФЛ при покупке квартиры

Прилагаемые документы при покупке жилья (пп. 3 п. 1 ст. 220 НК РФ) будут зависеть от того, приобреталось ли оно на этапе строительства, или как готовый объект недвижимости.

При покупке готового объекта документы, прилагаемые к декларации 3-НДФЛ, включают копии:

  • договора купли-продажи, акта приемки-передачи жилья;
  • подтверждающих оплату документов (чеков, выписок, квитанций, расписок и т.п.);
  • выписки из ЕГРН, а для зарегистрированной до 15.07.2016 г. недвижимости — свидетельства о регистрации права собственности.

Документы для подачи декларации 3-НДФЛ при покупке строящегося объекта:

  1. договор долевого участия в строительстве, или уступки права требования;
  2. акт приема-передачи;
  3. платежные документы.

При покупке в ипотеку, нужно сделать к 3-НДФЛ приложение документов:

  • банковский ипотечный договор с графиком погашения кредита;
  • оригинал справки об уплаченных процентах.

Пенсионерам, купившим квартиру, нужно приложить к 3-НДФЛ еще и копию пенсионного удостоверения, а супруги, оформившие в совместную собственность жилье дешевле 4 млн руб., к документам для декларации 3-НДФЛ прилагают заявление и оригинал соглашения о распределении между ними вычета.

Документы в налоговую на возврат подоходного налога при покупке дома с участком

Налогоплательщики, купившие дом с участком, документы к декларации прилагают по аналогии с покупкой квартиры, с той разницей, что документы для возврата подоходного налога будут включать:

  1. договор покупки земли с жилым домом;
  2. документы о праве собственности на землю и на жилой дом.

Опись документов к 3-НДФЛ — бланк реестра

Прилагаемые к декларации документы можно сопроводить реестром, в котором перечисляются их наименования и число листов. Рекомендуется использовать форму из приложения № 3 приказа ФНС РФ от 25.02.2016 № ММВ-7-6/97, но можно составить и произвольный документ. Количество указанных в реестре листов должно совпадать с фактическим их числом и указанным на титуле декларации.

Опись может выглядеть, к примеру, так:

Опись документов к 3-НДФЛ - бланк реестра

Отсутствие реестра не считается нарушением — в п. 1.16 Порядка заполнения декларации 3-НДФЛ (утв. Приказом ФНС РФ от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671) сказано, что это право налогоплательщика, а не обязанность. В таком случае реестр для 3-НДФЛ к приложенным документам заполнят сами налоговики. Новый реестр они приложат и при обнаружении несоответствия указанных налогоплательщиком данных и фактического количества страниц в документах.

Как подавать документы на возврат подоходного налога

Декларация вместе с документами подается ИФНС по месту постоянной регистрации физлица. Это можно сделать, придя в инспекцию и сдав документы лично, при этом нужно распечатать для себя второй экземпляр декларации, на которой поставят отметку о принятии.

Можно отправить весь комплект ценным письмом с описью. Обратите внимание, что реестр прилагаемых документов к 3-НДФЛ, бланк которого мы рассматривали выше, такой описью считать нельзя — она заполняется на специальном почтовом бланке, где проставляется штемпель с датой отправки и подпись сотрудника почты.

Оформление документов для возврата подоходного налога и отправка декларации возможно электронно, для чего потребуется наличие у налогоплательщика ЭЦП. Прилагаемые документы, предварительно отсканированные, загружаются в виде файлов и отправляются в ИФНС через «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте ФНС.

Срок подачи декларации на вычет по НДФЛ не ограничен — ее можно подавать в течение всего года за 3 предыдущих налоговых периода. Если же, помимо вычета, физлицо заявляет о своих доходах, ему нужно уложиться в срок до 30 апреля.

Источник: "spmag.ru"

Как сдать декларацию 3-НДФЛ в налоговый орган

Подать декларацию 3-НДФЛ за 2018 год в налоговую инспекцию Вы сможете только по окончанию налогового периода (т. е. с 01.01.2019 года).

Декларация 3-НДФЛ для получения налогового вычета подается в налоговый орган в одном экземпляре. Но Вы можете распечатать ее в двух экземплярах (при этом в обоих экземплярах должна быть подпись, дата и так далее). Затем, подавая декларацию 3-НДФЛ (не по почте), попросить сотрудника инспекции проставить на втором экземпляре отметку о принятии 3-НДФЛ декларации в налоговую инспекцию.

И оставить второй экземпляр себе, на случай, если будет необходимо доказать, что декларация была подана. Также в двух экземплярах можно распечатать заявление (если оно есть) и попросить поставить отметку и на нем. Формы бланка декларации 3-НДФЛ при подаче в налоговый орган должны быть актуальными на момент подачи декларации.

Если Вы подаете декларацию 3-НДФЛ в отношении полученных Вами доходов (например, Вы продали автомобиль или недвижимость), в таком случае Вы обязаны до 30 апреля следующего года подать декларацию в Налоговую инспекцию РФ, а до 15 июля следующего года уплатить налог на доход полученный в Вашей декларации 3-НДФЛ.

В случае, если Вы не подали декларацию 3-НДФЛ в указанный срок о полученных Вами доходах, тогда налоговый орган вправе потребовать от Вас предоставление налоговой декларации. В этом случае, согласно статье 119 НК РФ налоговый орган выставит Вам штраф в размере 5% от рассчитанного Вами налога на доход, но не менее 1 000 (одна тысяча) рублей.

Декларацию 3-НДФЛ можно подать в налоговый орган следующими способами: сдать лично, отправить по почте, сдать через Интернет, а также на сайте Федеральной налоговой службы России.

Опись вложения

Вы можете отправить декларацию по почте. В таком случае это нужно сделать письмом с описью вложения. Один экземпляр описи вложения с отметкой работника почты остается Вам и служит подтверждением того, что Вы отправили декларацию (и когда отправили).

Дополнительно Вы можете отправить декларацию с уведомлением о вручении получателю (то есть то же самое письмо с описью и с уведомлением). В таком случае у Вас будет дополнительное доказательство того, что декларация получена налоговым органом.

Если Вы отправляете декларацию по почте, Вам надо отправить ее ценным письмом с описью вложения. Для этого надо подготовить опись вложения, распечатать ее в двух экземплярах и подписать оба экземпляра. На почте работник почты проставит на обоих экземплярах описи штамп и свою подпись и положит один экземпляр описи в конверт с декларацией.

Один экземпляр описи останется Вам, и с его помощью Вы сможете при необходимости подтвердить, что Вы отправили декларацию и когда Вы ее отправили.

В большинстве случаев Вы можете отправить декларацию другого человека по почте без всяких проблем (никакой доверенности для этого не требуется). В этом случае стоит отметить, что декларацию и опись вложения должен подписать декларант лично.

Приложения, копии, заверения

В том случае, когда Вы при подаче 3-НДФЛ лично в налоговый орган прилагаете заявление на вычет, справки 2-НДФЛ и справки из банка об уплаченных процентах, они, как правило, подаются в оригинале. Если Вы прилагаете какие-либо другие копии документов, как правило, их заверять нет необходимости (однако налоговый орган вправе затребовать оригинал документа для удостоверения соответствия копий подлинников).

В случае подачи декларации лично (не по почте) лучше взять с собой в налоговую инспекцию оригиналы документов. Сотрудники инспекции могут проверить соответствие копий оригиналам и проставить на копиях подтверждающие отметки. При подаче 3-НДФЛ через Интернет, в личном кабинете Ваши документы будут заверены Вашей электронной подписью.

В какую инспекцию подается декларация

Декларация 3-НДФЛ всегда подается в налоговую инспекцию по адресу Вашего места жительства (этот адрес указан у Вас в паспорте).

Как правило, если у Вас есть постоянная регистрация в России, Вам надо подавать декларацию в налоговую инспекцию по месту постоянной регистрации. Если есть и постоянная регистрация, и временная, тоже надо подавать декларацию в налоговую инспекцию по месту постоянной регистрации.

Если у Вас нет постоянной регистрации в России, но есть временная регистрация, Вам надо подавать декларацию в налоговую инспекцию по месту временной регистрации. При этом надо, подавая декларацию, подать также заявление о постановке на учет.

Если у Вас нет ни постоянной регистрации в России, ни временной, поступать нужно так. Если Вы продали какое-то имущество (например, автомашину или квартиру), декларация подается в инспекцию, к которой относится тот адрес, по которому было зарегистрировано проданное имущество (например, автомашина или квартира).

Если же у Вас другая причина подавать декларацию (не продажа имущества, «привязанного» к определенному адресу) декларация подается по последнему прошлому месту жительства. Или, если его нет, — месту пребывания. Если же нет ни того, ни другого — в Межрайонную ИФНС России N 47 по г. Москве (Письмо ФНС от 16 апреля 2015 года NБС-4-11/6543@, Письмо Минфина России от 19 августа 2010 года N03-08-05).

Может ли кто-то подать декларацию за Вас

По закону РФ подать 3-НДФЛ декларацию 2017, 2018 в налоговый орган за другого человека можно только по нотариальной доверенности (п.3 ст. 29 НК РФ). В этом случае не имеет значение, кем Вам приходится этот человек – супругом, родителем или сторонним человеком.

Другой человек, например, Ваш родственник или знакомый, может подать декларацию за Вас. Для этого Вам нужно оформить на него доверенность у нотариуса. К декларации в таком случае нужно добавить копию такой доверенности. И отдать копию вместе с декларацией инспектору. А оригинал — показать инспектору.

Исключение — подача декларации законными представителями гражданина (например, родителями несовершеннолетнего ребенка, опекуном за опекаемого, в том числе совершеннолетнего). В этом случае законные представители могут подать декларацию на основании документа, подтверждающего родство, опекунство и т.д.

Копию такого документа нужно будет приложить к декларации, а оригинал показать инспектору.

Источник: "nalogia.ru"

Опись в налоговую о предоставлении документов: образец

Чтобы уменьшить налоговую базу, гражданину требуется представить пакет бумаг, подтверждающих его право на вычет. В этой и подобных ситуациях нужно знать, как составить опись документов. Утвержденная форма для такого перечня не предусмотрена, поэтому предприниматель или представитель организации может воспользоваться собственным бланком.

В каком случае требуется

Чтобы установить правильность определения налоговой базы, инспекция вправе запрашивать у налогоплательщиков пакет бумаг. В ответ на полученный запрос о предоставлении документов предприниматель или организация подготавливают затребованные бланки и составляют опись. Она прилагается к общему пакету.

В некоторых случаях документацию пересылают в налоговую по почте. В таком случае дополнительно потребуется составить опись вложения.

В чем разница между этими бланками:

  1. Опись вложения – обобщенный перечень передаваемых бланков.
  2. Опись документов – конкретный состав пакета с бумагами для передачи.

Налоговый кодекс (пункт 1 статьи 126) обязывает налогоплательщиков передавать все данные по запросу инспекции. В противном случае предприятию может быть начислен штраф.

Примерный план для составления

Как уже отмечалось, опись документов в налоговую не имеет унифицированной формы. Написать ее можно либо на обычном листе, либо на фирменном бланке организации.

Как правило, оформляется она следующим образом:

  • Данные адресата.
    Они указываются в верхнем правом углу страницы. В большинстве случаев прописывается ФИО руководителя местной налоговой инспекции, куда будет предоставляться документация.
  • Дата подготовки перечня и регистрационный номер.
    Эта информация указывается в верхнем левом углу страницы.
  • Основной текст.
    Уместно начинать его с подобных слов: «В соответствии с полученным запросом направляем Вам перечень документов…». Здесь же следует прописать номер запроса от налоговой инспекции, отчетный период, к которому относятся справки, вид налогового режима.

    Помимо названия бланка, следует вносить количество листов и экземпляров. Отмечается, оригинал или копия предоставлены налогоплательщиком. Если на листе проставлена печать организации, об этом также стоит упомянуть.
  • Подпись налогоплательщика.
    Если перечень составляется организацией, расписывается ее руководитель.

При личной передаче бумаг и бланка описи документов для налоговой у сотрудника инспекции стоит запросить расписку в получении с подписью и печатью.

Некоторые налоговые инспекции предлагают собственный образец. Однако это не обязывает всех налогоплательщиков при проверках использовать именно этот шаблон. Основной критерий – наличие наименований всех справок и договоров, переданных в инспекцию.

Рекомендации по оформлению описи

Как уже отмечалось, строгих правил по оформлению здесь не предусмотрено. Все же есть некоторые рекомендации, которые стоит учитывать при заполнении бланка. Начнем с того, что в описи должна содержаться достаточно полная информация о документе, которая впоследствии позволила бы его установить.

Стоит включить:

  1. название;
  2. дату составления;
  3. регистрационный номер;
  4. наименование второй стороны сделки.
Вместе с тем не стоит вписывать в бланк несущественные подробности. Требования в разных регионах могут отличаться. Поэтому до того, как отправили пакет бумаг с описью, целесообразно проконсультироваться с сотрудниками местной налоговой инспекции.

Наименования рекомендуется располагать в определенном порядке. Вначале идут бланки, полученные от вышестоящих учреждений, это могут быть постановления или приказы. Далее указывают сметы и так далее.

Образец описи для социальных вычетов

Согласно главе 23 Налогового кодекса, налоговую базу для НДФЛ можно на размер вычета. Всего представлено 5 основных видов. Причем каждый из них требует документального подтверждения.

Возьмем для примера образец, составляемый для получения социального вычета на лечение. Чтобы подтвердить свое право на снижение налоговой базы, в ИФНС предоставляется следующий пакет документов:

  • копия соглашения об оказании медицинских услуг;
  • справка, фиксирующая оплату медицинских услуг;
  • справка по форме 2-НДФЛ;
  • декларация по форме 3-НДФЛ;
  • заявление о возврате.

В опись следует включить количество листов каждого документа, его регистрационный номер и дату.

Возможно получить вычет по налогу и на близких родственников. Для этого нужно приложить к пакету и внести в опись документ, подтверждающих родство (например, свидетельство о браке).

Образец описи для социальных вычетов

Как составляется опись при имущественном вычете

Налоговое законодательство предусматривает возможность получения имущественного вычета. Один из случаев, попадающих под эти условия – приобретение жилья по договору долевого участия.

В таком случае список будет содержать наименования следующих документов:

  1. Копия договора об участии в долевом строительстве.
  2. Копия передаточного акта.
  3. Копия ордера из банка.
  4. Справка по форме 2-НДФЛ.
  5. Декларация по форме 3-НДФЛ.

В отношении каждого документа рекомендуется указывать регистрационный номер бланка, дату его подписания и количество листов. Стоит заметить, что список можно совместить с заявлением.

Подытожим: опись документов содержит наименования всех бланков, включенных в пакет для передачи в ИФНС. В перечень рекомендуется включать достаточно подробную информацию, в том числе номер и дату составления, количество листов.

Источник: "paperdoc.ru"

Опись к декларации 3-НДФЛ: реестр документов — для чего нужен

Один из немаловажных аспектов заполнения бланка декларации 3-НДФЛ 2019 года — это реестр документов, прилагаемых к ней. Иногда его называют реестром подтверждающих документов. Что же это такое? И что писать в данном дополнении декларации?

Реестр документов, прилагаемых к бланку декларации 3-НДФЛ, — это своеобразный документ, который является описью всех документальных свидетельств, подаваемых вместе с бланком 3-НДФЛ.

В реестр могут входить такие бумаги, как:

  • Различного вида свидетельства.
  • Документ о регистрации Индивидуального Предпринимателя.
  • Справки и чеки из банка или других учреждений, в том числе здравоохранения.
  • Договоры о заключении кредитных обязательств.
  • Информация о стоимости квартиры.
  • Свидетельство о регистрации брака, государственной регистрации имущества.
  • Акт приема и передачи недвижимого имущества.
  • Выписки со счетов.
  • Договор на образование или обучение и повышение квалификации.

Реестр используется для контроля подаваемых бумаг. К примеру, при личной подаче 3-НДФЛ налоговый специалист может проверить на соответствие перечню все документы, которые предоставляются в налоговую.

Также это поможет избежать утери документов при отправке их посредством почтовой посылки — работники почты смогут сверить список и при утере какого-либо из документов будут отвечать лично.

Реестр документов — это своеобразная гарантия для гражданина в случае утери какого-либо из документов. Ведь если документ был указан в реестре, а потом утерян, то налоговые работники будут нести ответственность за потерю. Если бы реестра не существовало, то доказать факт потери бумаги было бы проблематично.

Заполнение описи

Заполнить декларацию и реестр можно как онлайн на сайте ФНС, так и от руки, взяв бланк в налоговом представительстве. В реестр следует включить все документы, предоставляемые в налоговую, — обязательно перепроверьте весь список несколько раз, чтобы избежать неудобных ситуаций.

Вот и все, что касается описи документов для налоговой. Теперь разберемся в других особенностях заполнения документации для налоговой.

Список реестра документов для вычетов

К обычной декларации о доходах физ. лиц предоставлять документы не обязательно. А вот для подачи заявления на вычет реестр документов придется заполнять в обязательном порядке. Ведь вычет предоставляется только вместе с подтверждающими бумагами. Разберемся во всех особенностях документации и реестра для вычетов разных видов.

  1. Имущественный вычет. Список документов, необходимых для предоставления в налоговую инспекцию бланка 3-НДФЛ, не определен для обычного налогоплательщика. Но согласно письму ФНС РФ, все же существует некоторый реестр документов, которые подтверждают право на вычет имущественного типа.

    В этом извещении указаны документы, которые нужно прикрепить к форме декларации 3-НДФЛ. К ним относятся:

    • Договор о приобретении недвижимого имущества в различной форме (купля или продажа, дарственное, наследство, и другое).
    • Документы о выплатах денежных средств продавцу.
    • Право собственности на недвижимую собственность, свидетельство о регистрации в государственном реестре.
    • Договор о передаче или приеме жилого помещения.
    • Заявление о перераспределении возмещения между мужем и женой.
    • Договор об ипотеке и справка о процентах, которые были выплачены, а также график погашения кредита.
    • Справка, заполненная по форме 2-НДФЛ.

    Все перечисленные бумаги подаются вместе с декларацией по форме 3-НДФЛ.

  2. Социальный вычет.
    Чтобы утвердить право на социальный вычет, могут потребоваться такие документы:

    • Свидетельство на получение образования (оригинал и копия).
    • Договор на лечение в клинике на внебюджетной основе (его ксерокопия дополнительно).
    • Документы, подтверждающие все совершенные перечисления в благотворительные организации.
    • Документы о совершенных платежах.
    • Различного вида чеки на медпрепараты.
    • Разрешение, выданное обучающим заведением (ксерокопия).
    • Разрешение, выданное медицинским учреждением (ксерокопия).
    • Выписки о получении медицинских рецептов и их реализации.
    • Документ, который может подтвердить, что претендент состоит в родстве с человеком, получившим лечение или обучение.
    • Справка 2-НДФЛ.
    • Если требуется, нужно предоставить документ, подтверждающий информацию об очной форме обучения.
Бумаги, которые прилагаются к декларации стандарта 3-НДФЛ для налоговой с убытками на образование обязательно должны включать копии свидетельства или другого документа, который может подтвердить право заведения осуществлять обучающую деятельность.

В случае, если лицензии отсутствуют, может быть предоставлен основной устав, где утвержден статус заведения, в котором происходит процесс получения знаний.

Бумаги для вспомогательного письма

Для того, чтобы в налоговой организации не возникло никаких прецедентов и споров, бумаги для формирования декларантом 3-НДФЛ необходимо описать в прилагаемом к ней письме (реестре). Осуществить этот процесс можно в свободной форме, но обязательно указать, на каком положении подается форма, и срок, за который предоставляется доклад о прибыли, наименование налоговой организации и сведения о самом заявителе-претенденте.

Главное при составлении описи документов — придерживаться цели, с которой подается заявление. Проверяя все бумаги, налоговая инспекция может потребовать дополнительные информационные свидетельства и документы.

Если выплата происходит наличными денежными средствами, должна быть подтверждающая документация: квитанция, чек ККТ или бланк строгой отчетной формы. Справка, которая указывает на своевременную оплату или другие виды подтверждения, не допускаются.

В вопросе описи к декларации мы разобрались. Теперь заполнение реестра подтверждающих документов не будет таким сложным.

Источник: "grazhdaninu.com"

Реестр документов к 3-НДФЛ

При составлении налоговой отчетности нередко бывает так, что итоговый пакет документов выходит достаточно большим и состоит из нескольких листов. Они включают в себя основные бланки, а также дополнительные справки. Например, для предоставления налоговых вычетов. Чтобы не запутаться во всем этом массиве документов, формируют на специальном бланке реестр подтверждающих документов к 3-НДФЛ.

Основные нюансы, связанные с рассматриваемым документом, упомянуты в:

  1. приказе ФНС 2014 года, которым утверждена отчетность 3-НДФЛ;
  2. Регламенте, утвержденном приказом ФНС от 25.02.2016 № ММВ-7-6/97@ (Приложение № 3 и др.).

В них, в частности, есть информация о том, что такое реестр, как должен выглядеть бланк реестра прилагаемых документов к 3-НДФЛ и порядок его оформления.

Самое главное, что отмечено: реестр для 3-НДФЛ плательщику составлять не обязательно. Это только его право, но отнюдь не обязанность.

Бланк документа

Узнать, как должен выглядеть бланк реестра подтверждающих документов к 3-НДФЛ, можно, помимо прочего, на официальном сайте налоговой службы. Там же указаны все изменения, которые периодически вносят в этот документ. Как правило, это происходит ежегодно.

Кто формирует перечень

Как уже сказано выше, этот документ плательщик создает только по собственному желанию. И если такового нет, то в инспекцию можно передавать документы в том виде, в котором они есть. И уже сами контролеры будут приводить их в нужный вид. В частности, они создадут соответствующий реестр документов к 3-НДФЛ на бланке и оформят его согласно всем правилам.

Как проверяют

Если конкретный человек все-таки удосужился самостоятельно заполнить реестр к 3-НДФЛ, то в задачу сотрудников ИФНС уже войдет проверка правильности его оформления. В первую очередь, они сверят число и виды присланных материалов с теми, что отмечены в реестре. Кстати, точно такая же цифра должна фигурировать и на титульном листе этой отчетности.

Если в процессе проверки вылезут какие-то несоответствия, то документы человеку обратно возвращать не будут. Просто сами налоговики еще раз все перепроверят и составят правильный бланк реестра документов к 3-НДФЛ. А уже потом передадут все материалы в другие отделы, которые будут заниматься непосредственно анализом 3-НДФЛ.

Реестр к декларации здесь уже не будет играть роли.

Источник: "buhguru.com"

Как заполнить реестр подтверждающих документов при представлении декларации 3-НДФЛ

Декларация позволяет гражданам получать налоговые вычеты за образование, покупку недвижимости и лечение. Вместе с этой бумагой в налоговые органы представляется также и реестр подтверждающих документов. Целесообразно рассмотреть детально нюансы его заполнения.

Если физические лица официально трудоустроены в компании, то подоходный налог на них начисляет и уплачивает работодатель. При этом документарной формой отчетности в ИФНС служит документ 2-НДФЛ.

Что же касается 3-НДФЛ, то его оформление является обязательным для (ст. 229 НК РФ):

  • ИП, нотариусов и адвокатов и иных лиц, вносящих обязательный платеж с дохода в казну самостоятельно.
  • Резиденты России, которые получают свои доходы за границей, но обязаны уплачивать с них налоги в стране резиденции.
  • Граждане, которые в течение года сформировали для себя дополнительные источники денежных средств, в том числе выручку от продажи квартиры или машины, доход сдачи недвижимости внаем, выигрыш от лотереи или конкурса и т.п.

Указанные выше доходы в обязательном порядке должны декларироваться, посему для них имеется отдельная форма отчетности – 3-НДФЛ. К нему прилагается и реестр подтверждающих документов, который формирует у сотрудников ИФНС более полную картину относительно доходов и затрат лица.

Сроки сдачи

Согласно общему правилу, справка 3-НДФЛ, ровно как и прилагающийся к ней реестр подтверждающих бумаг, должны быть представлены в налоговую службу не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным.

Существуют две цели представления декларации 3-НДФЛ, которые определяют сроки сдачи отчетности, а именно:

  1. если речь идет об обязательном регулярном отчете перед налоговыми органами, то гражданин сдает декларацию не позднее 30 апреля;
  2. если налогоплательщик желает оформить налоговый вычет, то представить документ и реестр можно в любое время года.

Следует помнить, что при налоговых вычетах возвращение дохода осуществляется только в течение трехлетнего периода (ст. 78 НК РФ).

Если при декларировании дохода бумага 3-НДФЛ не будет представлена в налоговые органы в срок, то ИФНС имеет полное право наложить на плательщика административный штраф в размере 5% от невнесенной суммы обязательного платежа. (ст. 119 НК РФ).

Указанный выше штраф в своем минимальном значении может составлять не менее 1000 рублей. Максимальное же его значение установилось на значении 30% от суммы налоговых выплат.

Назначение реестра

Реестр подтверждающих документов 3-НДФЛ – это бумага, выступающий в качестве описи справок, прилагаемых к декларации.

В их числе могут быть:

  • свидетельства, подтверждающие статус резидента;
  • документы о регистрации ИП;
  • бумаги, раскрывающие структуру и размер затрат на лечение, образование или покупку жилой недвижимости и т.п.

Реестр удобен в случае предоставления документов напрямую в офис ИФНС: сотрудник ведомства сразу проверяет наличие всех необходимых документов в соответствии с приведенным в нем перечнем.

Если справка 3-НДФЛ направляется по почте, то специалистам почтового отделения также не составит труда сделать опись справок, отправляемых заказным письмом на основании реестра.

В целом, 3-НДФЛ подтверждает полученные доходы и устанавливает их сумму, подлежащую налогообложению. Что же касается реестра документов, то его задача – указать, какие именно бумаги устанавливают притоки и оттоки денежных средств, имеющих место в деятельности данного лица.

Регулирование со стороны государства

Налоговые органы требуют от налогоплательщиков перечисленных выше категорий самостоятельного заполнения справки 3-НДФЛ и реестра, который также определяется в качестве приложения №7.

Для этого можно:

  1. На сайте ФНС скачать форму декларации и реестра или получить их в любом отделении ведомства, а затем заполнить их от руки.
  2. Занести сведения о своем доходе в удобную онлайн форму на сайте ИФНС и отправить документ автоматически.
В реестр подтверждающих документов при предъявлении декларации 3-НДФЛ включены все виды документов, которые могут подаваться вместе с декларацией. Плательщику же следует отметить только те, которые сопровождают осуществляемый ими процесс декларирования доходов или получения налогового вычета.

Вопросы оформления и порядка представления документа 3-НДФЛ и реестра подробно освещены и регулируются такими законодательными положениями, как:

  • Ст. 208 НК РФ — Рассматривает доходы, которые отличны от основной зарплаты физических лиц и подлежат декларированию
  • Ст. 218, 219, 221 НК РФ — Указывают на налоговые вычеты, на которые могут рассчитывать физические лица
  • Ст. 231 НК РФ — Раскрывает перечень бумаг, которые в обязательном порядке должны прилагаться к 3-НДФЛ при декларировании доходов и получении вычетов

Отдельные вопросы, касающиеся взимания штрафов за несвоевременное представление налоговой декларации, а также отказа налоговых органов в принятии документа, рассматриваются в АПК РФ. При этом все вопросы регулирования процесса представления и заполнения налоговых деклараций 3-НДФЛ находятся в ведении ФНС.

Реестр документов заполняется уже после того, как все документы, подтверждающие доход, статус, резиденцию, затраты налогоплательщика, собраны и оформлены должным образом.

В декларации 3-НДФЛ гражданин заполняет только те страницы, которые касаются полученных им доходов или понесенных затрат, что же касается реестра, то в нем отмечаются те поля, в которых указаны необходимые бумаги, в том числе:

  1. При декларировании доходов отмечаются документы, подтверждающие статус резидента, регистрацию ИП или источник дополнительных доходов физического лица.
  2. При оформлении налогового вычета указываются документы на образование, лечение, покупку недвижимости, а также подтверждающие статус льготника.

Стоит отметить, что правильно оформленный пакет бумаг, срок годности которых не превышает три года, может стать основанием для получения возврата денег на основании:

  • расходов, понесенных на образование, лечение, а также покупку квартиры;
  • наличия у лица статуса льготника, который имеет право на получение стандартного налогового вычета.

Без наличия подтверждающих документов декларация 3-НДФЛ налоговыми органами рассматриваться не будет, ни в случае декларирования доходов, ни в ходе оформления возврата денег за счет подоходного налога.

Где взять бланк приложения 7

Реестр подтверждающих документов составляется на основании установленной формы и носит название приложения 7. Его бланк можно получить следующими способами:

  1. Обратиться в ИФНС по месту жительства, где вместе с формой 3-НДФЛ выдадут и бланк для реестра.
  2. На официальном сайте налоговой службы РФ можно скачать и 3-НДФЛ и реестр, а затем распечатать и заполнить их.
  3. На электронных ресурсах многочисленных частных бухгалтерских служб можно без труда скачать приложение 7, а также просмотреть образцы заполнения этого документа в зависимости от цели его представления.

В настоящее время все большую популярность получает практика заполнения электронного реестра онлайн.

Для этого физическое лицо:

  • на официальном сайте ФНС заполняет электронную форму 3-НДФЛ;
  • сканирует и загружает необходимые документы;
  • вносит сведения в онлайн форму реестра и автоматически отправляет весь пакет на рассмотрение налоговых органов.

В случае заполнения документа в бумажном виде его лично представляют в ИФНС вместе с пакетом бумаг или отправляют заказным письмом по почте.

Инструкции

Реестр подтверждающих документов – важная бумага, без которой невозможна проверка плательщика налоговыми органами, а также уплата самого подоходного налога.

В этой связи заполнять ее следует в строгом соответствии с установленными государственными органами правилами, а именно:

  1. сведения в 3-НДФЛ и реестре не должны противоречить друг другу;
  2. в реестре должны быть перечислены все необходимые документы, а также указано точно число листов в них;
  3. если документ отмечен в реестре, но не прилагается к 3-НДФЛ, то документы будут возвращены налоговыми органами плательщику.
Поскольку одной из функций реестра выступает контроль за подлинностью представленных документов, то число страниц в приложенных бумагах должно точно соответствовать указанной в реестре цифре.

В общем виде реестр подтверждающих бумаг – документ простой для заполнения. В нем содержатся лишь такие сведения, как:

  • Ф.И.О. налогоплательщика.
  • ИНН и год, за который составляется документ.
  • Бумаги, прилагаемые к декларации 3-НДФЛ.

Следует отметить, что в числе подтверждающих справок в реестре значатся:

  1. заявка на предоставление вычета по налогу;
  2. справка с места трудовой занятости и размере удержанного подоходного налога;
  3. копии контракта на образование или контракта лечение;
  4. копия договора о покупке квартиры или дома;
  5. свидетельства о браке и рождении детей.

В итоге физическому лицу необходимо лишь указать напротив заявленных позиций количество страниц в соответствующих документах. Под перечнем справок проставляется дата заполнения формы и подпись плательщика.

Столь важный документ, как реестр подтверждающих документов, должен быть заполнен аккуратно и без ошибок. Однако, если при заполнении бумаги была допущена неточность, следует аккуратно зачеркнуть неверную цифру или букву, вписать на их место корректное значение, а в конце документа поставить пометку с подписью «Исправленному верить».

Следует отметить, что ИФНС может отказать в приеме 3-НДФЛ и реестра, если в их заполнении допущены серьезные неточности и разночтения, а также представлены не все подтверждающие бумаги.

Тем не менее, не могут стать причиной отказа такие основания, как:

  • некорректное заполнение ИНН;
  • несущественные помарки в указании числа страниц в предлагающихся документах;
  • ошибочное указание даты.

Следует также помнить, что и 3-НДФЛ, и реестр подтверждающих документов должны быть подписаны плательщиком, иначе они не будут иметь юридической силы. Для документов, заполняемых в режиме онлайн, потребуется проставление усиленной электронной подписи.

Таким образом, заполнение реестра подтверждающих документов является обязательным условием в случае представления декларации 3-НДФЛ, как в ситуации декларирования доходов, так и при предоставлении налогового вычета. При этом реестр является простым в заполнении документом. Главным правилом его оформления выступает отсутствие ошибок, а также полное соответствие с 3-НДФЛ и всеми прилагаемыми к ней справками.

Источник: "buhonline24.ru"

Содержание:

Понравилось? Поделись с друзьями:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock
detector