Справка 2 НДФЛ — что такое, для чего нужна, период доходов и срок действия для банка

2НДФЛ справка что такое

Приветствую посетителей нашего блога о финансах! Каждый гражданин нашей необъятной Родины имеет право на труд, как известно.

При этом он также может затребовать и получить на родном предприятии документ о финансовых результатах своей работы — 2-НДФЛ, что дословно означает «налоги с доходов физических лиц», — а вот об этом знают уже не все.

Действительно, зачем бы он нам понадобился, если все перечисления из нашей зарплаты делает бухгалтер, он же следит за соответствием их размера и отчитывается перед налоговыми органами.

Итак, для чего нужна справка 2 НДФЛ, что такое она из себя представляет, кем и как заполняется и проверяется, распространенные ошибки и ответы на частые вопросы.

Что такое справка 2-НДФЛ – простыми словами о важном документе

Справка 2-НДФЛ – документ, который часто требуют банки от физических лиц. В то же время он – главный при отчетах в налоговую службу о доходах гражданина. Что же это за справка и какие подробности необходимо о ней знать? Все о справке 2-НДФЛ простыми словами: от заполнения до способов получения и изменений в новом году.

2НДФЛ справка: что такое, где выдается и для чего требуется

2НДФЛ справка: что такое, где выдается и для чего требуется

2-НДФЛ можно расшифровать как «налоги с доходов физических лиц». Она необходима для того, чтобы удостоверить налоговую инспекцию о доходах конкретного человека и налогах, которые были уплачены с этих доходов. Эту справку заполняет и передает в налоговую инспекцию работодатель. Сам же гражданин, на которого эта справка заполняется, может получить ее только на работе. Как правило, это не занимает более трех дней.

В 2-НДФЛ обязательно есть официальная печать предприятия и его реквизиты, а также исчерпывающая информация о доходах и налоговых отчислениях за конкретного работника.

Что в ней указано

Стоит подробнее разобраться, что же указывается в этой справке и в какой форме:

  • Полное название места работы гражданина. А также все реквизиты, коды и вообще все, что относится к регистрации в налоговом реестре фирм.
  • Паспортные данные сотрудника.
  • Совокупная сумма дохода со всеми вычетами и налоговой ставкой.
  • Не всегда, но могут быть указаны прочие вычеты по кодам, в частности, социальные или имущественные.
  • Общая сумма налогов, вычетов и дохода физического лица.

То есть, из справки можно почерпнуть все необходимые данные о финансовой состоятельности и налоговой «честности» отдельно взятого работника.

Зачем нужна

Для работодателя эта справка – возможность предоставить налоговой информацию о собственном работнике и его налоговых отчислениях. Но зачем такая бумажка может пригодиться физическому лицу? Ведь за него все считает и высылает начальство.

Но на деле 2-НДФЛ часто требуется и обычным людям. Все дело в том, что эта справка способна не только помочь подсчитать налоги, но и подтвердить уровень дохода сотрудника. Поэтому часто ее требуют банки при оформлении кредита. Им хочется точно знать, способен ли заемщик выплатить взятый кредит, и не будет ли он потом висеть мертвым грузом из-за неплатежеспособности клиента.

Но это далеко не все способы применения справки 2-НДФЛ. Также она может потребоваться в следующих ситуациях:

  1. Оформление и получение налогового вычета от государства. Например, если родителям необходимо получить вычет за студента, который обучается на коммерческой основе в вузе.
  2. В суде, если гражданин задействован в каких-либо разбирательствах. Например, для подсчета размера алиментов или при тяжбах по поводу нарушений Трудового кодекса РФ.
  3. Расчет потенциальной пенсии по старости.
  4. Подтверждение финансового статуса при оформлении усыновления либо опекунства.
  5. Заполнение налоговой декларации 3-НДФЛ (она заполняется на основе некоторых данных из справки 2-НДФЛ).
  6. Получение заграничной визы, если требуется материальное подкрепление будущего путешествия.
  7. Начисление пособий по безработице, если гражданин состоит на учете в центрах занятости.
  8. Получение пособий по беременности и отпуску по уходу за ребенком. Пособия рассчитываются, исходя из среднего дохода гражданки за последние два года или меньше, если она не состоит в компании столько времени.
  9. Оплата больничного листа. Стоимость больничного также вычисляется по этой справке.
  10. Предоставление справки 2-НДФЛ со старого места работы новому работодателю. В случае необходимости именно по этому документу бухгалтер на новом месте работы будет рассчитывать потенциальные пособия и выплаты, поскольку на новом месте может не успеть пройти достаточно времени. Кроме того, стандартные вычеты тоже можно считать по данным из этого документа.

В случае необходимости сотрудник может в любой момент обратиться в бухгалтерию и попросить об оформлении справки. Причем желательно это делать в письменном виде.

Когда не требуется

Предоставление справки 2-НДФЛ в налоговую инспекцию – обязанность работодателя перед государством. Но делать он это обязан далеко не всегда. Есть ситуации, когда заниматься подтверждением доходов и налогов должен сам работник, а не его начальство:

  • При выплате доходов, с которых не нужно платить налоги. Например, социальные выплаты или деньги, полученные на развитие угнетенных отраслей общества.
  • При выплате вознаграждения, перечислять налог с которого физическое лицо обязано самостоятельно.
  • При выплате доходов таким налогоплательщикам, которые самостоятельно должны передавать НДФЛ в налоговую, не напрягая этим работодателя.

В таком случае работодатель может не беспокоиться об оформлении документа. Этим займется сам работник.

Важные изменения в справке

Справка 2-НДФЛ необходима как работодателям, так и сотрудникам фирмы. Первые не могут обойтись без нее при уплате налогов за работника. Вторые же без нее не получат кредит, плату за больничный, социальные выплаты и многое другое. Что важно знать о справке 2-НДФЛ помимо основного ее назначения?

Справка 2-НДФЛ подверглась достаточно серьезным изменениям. Необходимо подробнее разобраться, что же поменялось в ее заполнении и внешнем виде. Был ликвидирован серьезный пробел в Налоговом кодексе РФ. В справке 2-НДФЛ появилась специальная графа для сдачи отчетности по НДФЛ в случае реорганизации или ликвидации компании.

Теперь правопреемник прошлой организации обязан заниматься отчетностью за реорганизованную структуру. Для этого используются два новых поля:

  1. Форма реорганизации (ликвидации) (код). Всего существует семь разных кодов, от 0 до 6 (соответственно: ликвидация, преобразование, слияние, разделение, присоединение, разделение с одновременным присоединением).
  2. ИНН/КПП реорганизованной организации.

Если соответственного случая не случилось, эти поля оставляются пустыми, и справка заполняется как обычно, но с некоторыми изменениями. Что поменялось?

Важное изменение в справке 2-НДФЛ: она избавилась от точных адресных данных получателя дохода (физического лица). Теперь не нужно заполнять место проживания работника. Остались только поля с ИНН, ФИО, паспортными данными и статусом налогоплательщика.

Кроме того, больше в справке не ведется речи об инвестиционных вычетах.

Также была убрана возможность принести справку 2-НДФЛ на физическом цифровом носителе (флешке, диске и уж тем более дискете). Теперь предоставить ее можно только на бумаге или в электронном варианте (через ТКС).

Разница между 2-НДФЛ и 3-НДФЛ

3-НДФЛ – это даже не справка, а полноценная налоговая декларация. Ее гражданин должен заполнять и доносить до налоговой инспекции самостоятельно. Никто не должен это делать за него. Эта декларация учитывает сторонние доходы человека, не относящиеся к его заработной плате и прочим деньгам, получаемым от основной занятости. Например, ее действие распространяется на продажу квартиры, если физическое лицо владело ей менее трех лет.

3-НДФЛ заполняется и сдается тогда, когда у физического лица появился дополнительный доход. Вместе с этой декларацией необходимо предоставить и справку 2-НДФЛ с основного места работы.

Для ИП справка 2-НДФЛ не подходит. Но при условии, что он одновременно не является наемным работником. Для индивидуального предпринимателя создана декларация 3-НДФЛ. Впрочем, ее можно заменить заверенной налоговой декларацией за предыдущий отчетный период.

Согласно 23 статье Налогового Кодекса Российской Федерации, справка 2-НДФЛ никак не ограничена по сроку действия. Но это не мешает различным организациям самостоятельно устанавливать рамки ее «срока годности» при подаче документа, если на предприятии установлен срок действия при распорядке внутреннего документооборота.

Чаще всего срок действия справки 2-НДФЛ жестко ограничивается. Например, банки и прочие кредитные организации требуют принести «свежий» документ, не более 10-30-дневной давности.

Чтобы физическое лицо могло подтвердить свою платежеспособность, его справка должна быть актуальной. То есть в ней должны быть данные за последние полгода, заканчивая ближайшими датами ко дню предоставления документа. При этом справка должна быть составлена корректно – у предприятия, принимающего справку, не должно возникать вопросов к ее подлинности и достоверности.

Источник: "bankstoday.net"

2НДФЛ справка: что такое и где ее взять

При поступлении на работу (или на службу) каждый человек имеет право на денежное вознаграждение за вложенный труд. Это вознаграждение имеет название – заработная плата. С нее налоговые агенты, которыми считаются работодатели, обязаны ежемесячно отчислять налоги в счет государства.

Граждане, работающие и отчисляющие налоги в бюджет имеют право на получение справки 2-НДФЛ. Ее форма узаконена была в 2015 году 30 октября за номером ММВ-7-11/485 приказом федеральной налоговой службы. Подобная форма справки имеет статус отчетного документа, содержащего информацию о фактически внесенных в бюджет налогах за каждого сотрудника в определенный налоговый период. Выдать ее работнику имеет право только работодатель.

Образец справки

Образец справки

В составе справки можно найти:

  • Сведения о работодателе, являющегося налоговым агентом налогоплательщика;
  • Сведения о налогоплательщике, являющегося физическим лицом;
  • Размер доходов, облагаемых подоходным налогом с указанием соответствующего кода дохода;
  • Различные вычеты, на которые имеет право налогоплательщик;
  • Итоговая сумма, состоящая из суммы доходов и налогов.
В 2019 году справка заполняется на таких же бланках, что и раньше. Если в документ вносятся сведения по разной налоговой ставке, то и заполнять их необходимо на разных листах справки, которые должны быть обязательно пронумерованы.

Это официальный бланк, который каждый работодатель обязан заполнять ежегодно. Заметим, что это можно сделать даже при помощи специальных программ. Справку подают в налоговую и выдают работнику по его просьбе.

Для чего нужна

Подобная справка бывает двух видов:

  1. Выдаваемая на руки сотруднику организации;
  2. Представляемая в фискальные органы по месту регистрации компании или предпринимателя.

Рассмотрим подробнее каждый вид этих важных документов:

  • В первом варианте любой сотрудник имеет право получить справку просто написав заявление в бухгалтерию. В некоторых организациях данные справки выдаются на руки всем сотрудникам сразу после того, как налоговый агент отчитается за своих работников в свой фискальный орган.
    1. Если работник увольняется с работы, справка о полученных доходах и выплаченных налогах работодателем должна выдаваться сразу же после того как подписано будет заявление об увольнении.
    2. Документ может понадобиться сотруднику в случае, если потребуется взять кредит или ипотеку.
    3. Также справка нужна будет для получения налогового вычета при покупке недвижимости или затратах на лечение.
  • Во втором случае все работодатели должны известить налоговую инспекцию до первого апреля текущего года о денежных суммах, полученных работником за выполнение своих обязанностей за прошедший год, и перечисленных суммах налогов, удержанных с работника. Это относится ко всем сотрудникам и руководящем работникам, занятым в организации. Документ оформляется на каждого сотрудника отдельно.

В случае, когда работодателем нельзя удержать налог на полученный доход с налогоплательщика, подобная форма справки также должна быть оформлена и сдана в налоговую.

В ней указываются сведения о величине полученного дохода и размере не высчитанного налога. Только в этом случае срок сдачи может быть не позже первого марта.

Как получить такую бумагу

Если вы работаете в организации и получаете заработную плату более года, то вы имеете право на получение справки 2-НДФЛ за прошедший период. Для этого необходимо подать заявление в свободной форме в бухгалтерию компании, где вы работаете. Получив ее, бухгалтерия обязана выдать вам на руки справку в ближайшие три дня. В случае, когда вы решили уволиться с работы, справку вам выдадут сразу же, вместе с остальными документами.

В этом документе указываются реквизиты работодателя, а также полные данные работника, которому выписана справка. Если справка выдается в рукописном или печатном виде, то она обязательно подписывается генеральным директором или бухгалтером организации. На справке должна стоять печать компании и дата выдачи документа.

Срок действия

Справка 2-НДФЛ по закону выдается уже после того, как доход налогоплательщиком получен и все налоги уплачены, поэтому ограничения по сроку действия не имеет. Если работодатель подает подобную справку в налоговые органы, то здесь следует помнить, что сроки подачи этого документа до первого апреля, иначе «светят» штрафы. При заполнении справки стоит указывать сумму дохода до рублей и копеек, а вот при указании налога цифры налога должны быть указаны в целых числах.

Если данный документ требуется для предоставления в банк, чтобы получить кредит, такая справка поможет лучше определить платежеспособность гражданина. Срок действия данного документа банк может определить самостоятельно.

Но если планируется выдача краткосрочных или среднесрочных займов, то срок действия подобной справки может быть установлен от 10 дней до месяца. В случае оформления ипотеки банковские работники могут дать время заемщику на подготовку документов. В этом случае срок действия справки может быть от полутора месяцев до полугода.

В случае выезда за границу и получения визы вам тоже может понадобиться документ в виде справки о доходах. Но часто в консульствах требуют, чтобы документ был выполнен на фирменном бланке организации. Хотя главным критерием для получения визы считается наличие денег на банковском счете, справка 2-НДФЛ уже не имеет такой важности. По закону такая справка имеет юридическую силу в течение месяца.

Также при расчете пенсии или назначении пособия может потребоваться подобный документ. Действует она также в течение месяца.

Как банк проверяет документ

Когда вам потребуется предоставить подтверждение своих доходов в банк, вы должны быть готовы к тому, что эти сведения будут проверять. Не пытайтесь подделать справку, чтобы доказать банку, что вы платежеспособный заемщик.

Банк тоже не заинтересован в том, чтобы дать вам кредит, который вы не сможете выплатить. Поэтому предпринимает разные способы, чтобы удостовериться в подлинности предоставленных вами сведений.

С целью проверки представители банка могут:

  1. перезвонить вашему работодателю, который выдал вам справку 2-НДФЛ;
  2. уточнить сведения о вас в Пенсионном фонде;
  3. пробить ваши данные по другим источникам;
  4. оценить внешний вид вашей справки.

В любом банке существует служба безопасности. Такая служба занимается непосредственно проверкой информации, которая помогает определить благонадежность клиента. Как раз служба безопасности может досконально проверить сведения, указанные в справке 2-НДФЛ и любых других данных, предоставленных вами, как будущим заемщиком.

В такой структуре банка обычно работают опытные юристы или квалифицированные работники МВД. Как раз поэтому не пытайтесь обмануть банк, так как за подделку документов можно получить серьезное наказание, вплоть до уголовной ответственности.

Убедившись в том, что справка, представленная вами на рассмотрение, является настоящей, банк может положительно решить вопрос о выдаче вам кредита или ипотеки. Если же банку что-то покажется подозрительным, то в кредитовании вам будет отказано.

Источник: "uriston.com"

Сколько действительна справка 2-НДФЛ

Основным документом, позволяющим гражданину доказать свой официальный доход, является справка 2-НДФЛ.

Как правило, возникает вопрос не только о том, как оформить этот документ, но и сколько действительна справка 2-НДФЛ. Ее срок действия формально не ограничен, но в реальности документ имеет определенный временной лимит. О том, как разобраться в каждом конкретном случае – прямо сейчас.

В настоящее время законодательство не изменило требований к получению, заполнению и предъявлению справки о доходах. Поскольку и раньше, и сейчас, никаких требований к тому, сколько действует справка 2-НДФЛ, не предъявляется, то можно сказать, что в каждом случае нужно ориентироваться на конкретные требования организации, требующей предоставления этого документа.

Если справка нужна для банка

В этом случае нужно уточнять конкретно в самом банке. Однако на практике сложилась довольно устойчивая позиция: срок действия справки о доходах составляет 30 календарных дней с момента его оформления. Изучая платежеспособность клиента, банк исходит из небольшой вероятности того, что его доход может резко упасть за 1 месяц. Поэтому, как правило, такая информация признается действительной. Соответственно, нужно исполнить именно требования кредитной организации.

ПРИМЕР. Гражданин намерен взять кредит в октябре 2019 года. Тогда он должен обратиться за изготовлением ее в конце сентября. Как правило, такой документ оформляется за 2-3 рабочих дня. Чтобы максимально увеличить время выбора банка, успеть проанализировать разные возможности, лучше взять справку о доходах как можно позже.

Для налоговой инспекции

В данном случае ситуация гораздо проще – для налоговой нет ограничений по срокам действия. Основное требование – предоставить документ с достоверной информацией точно в срок.

Причина в том, что налоговую инспекцию интересуют доходы за определенный период. А сколько времени прошло с тех пор – не имеет никакого значения.

По этой же логике рассуждают и многие другие организации, требующие ее предоставление, но лучше заранее уточнить, сколько действует документ конкретно по их правилам.

Частые ошибки при оформлении документа

При получении сотруднику лучше самостоятельно проверять выданный документ. Важно, чтобы в справке не было таких ошибок:

  • любых помарок, исправлений, опечаток;
  • дата приводится не в цифровом формате – например, 1 сентября 2019 года полагается записать как 01.01.2019 г.;
  • печать проставляется исключительно в левом нижнем углу (там стоит пометка «М.П.»)

Бухгалтерия обычно берет все личные данные сотрудников из отдела кадров (личные дела). Однако за определенное время часть данных может многократно измениться – переезд, смена фамилии и т.п. К тому же есть вероятность того, что данные изначально были оформлены с неточностями. Лучше лишний раз перепроверить информацию, особенно если речь идет о срочных делах.

Ответы на распространенные вопросы

Подробный разбор наиболее популярных из них приводится ниже.

Можно ли указать завышенные доходы? Банк всегда проверяет любую информацию о клиенте, поскольку тщательно просчитывает свои риски, связанные с невозвратом денег по кредиту. Таким образом, даже в случае незначительных сумм (потребительских кредитов) кредитное учреждение проверит в первую очередь сведения о доходах и трудовой занятости гражданина.

Если в справке предоставлена недостоверная информация, банк обязательно установит это и поступит соответствующим образом. Не стоит опасаться каких-либо законодательных штрафов – подобных прецедентов не наблюдается. Банк просто откажет в кредите, без каких-либо последствий.

Форма: единая или нет? Форма утверждена приказом ФНС, поэтому каждая организация не вправе создавать этот документ на бланке произвольного вида. Для получателя важно понимать, что все формальности должны соблюдаться в строгом соответствии с этой формой. Известны реальные случаи, когда банки отказывались принимать документ, в котором, например, не указана пометка в верхнем правом углу.

Также очень важно понимать, что все данные необходимо вписать строго по паспорту. Например, если в адресе (по постоянной или временной регистрации) указана не квартира, а комната, то пишется именно так. Любое отклонение от формы может привести к тому, что организация откажется принять документ, в результате чего придется обращаться к работодателю с просьбой изготовить новый.

Нужна ли печать? На первый взгляд, вопрос достаточно странный. Однако недавние разъяснения ФНС (в письме за февраль 2015 года) указывают на то, что печать ставить необязательно. С другой стороны, если поставить ее, никакой ошибки не будет, и документ не перестает действовать. Поэтому в конечном счете это остается на усмотрение заинтересованных сторон – самого работника и организации, требующей предоставления документа.

Кто имеет право подписывать? Если печать ставить необязательно, то наличие рукописной, оригинальной подписи уполномоченного сотрудника – обязательное условие. ФНС разъясняет, что в настоящий момент право подписи имеет:

  1. сам уполномоченный сотрудник (в большинстве случаев это главный бухгалтер или директор);
  2. уполномоченный представитель – т.е. сотрудник, который имеет право подписи согласно оформленной доверенности; в таком случае следует обязательно указать и реквизиты доверенности (номер, название, дата).

В обоих случаях подпись следует обязательно расшифровать (фамилия, инициалы). Указывать должность необязательно.

Можно ли предоставить копию справки 2-НДФЛ? Иногда не стоит вопрос, можно ли использовать копию бумаги как документ с одинаковой юридической силой. Законодательство предусматривает возможность выдачи работнику только оригинала. Если в организацию или государственный орган достаточно предоставить только копию, можно так и сделать.

Причем следует исходить из того, что заверять копию у нотариуса необязательно. Лучше принести оригинал, чтобы уполномоченный сотрудник мог сам сверить его с копией. Что касается количества оригиналов, гражданин может заказать их в любых разумных количествах.

За какой срок выдается? На этот вопрос в законодательстве нет однозначного ответа. Предполагается, что любой гражданин вправе получить документ за любой срок, как он требует. Иногда бывает необходимость получения справки за целый год или несколько последних лет.

Если работник все эти годы работал в одной и той же организации, она оформляется как один документ. Если в разных – следует сделать несколько разных запросов.

Действует ли справка в электронном виде? Если предполагается возможность переслать документ в электронном (сканированном) виде, это намного удобнее. Во многих случаях налоговые инспекции допускают такую процедуру. Что касается банков, чаще всего документ необходимо предоставить исключительно в оригинале и именно в традиционном бумажном виде.

Где может понадобиться, кроме банков? Наряду с кредитными организациями ее могут потребовать и другие учреждения при решении таких вопросов:

  • получение налогового вычета – например, для родителей тех студентов, которые обучаются на коммерческой основе в вузах или учреждениях среднего профессионального образования;
  • для формирования пенсии – расчет размера пособия исходя из зарплаты;
  • в судебных разбирательствах в качестве основного или дополнительного доказательного документа (например, в делах по выплате алиментов);
  • для оформления визы в целях посещения некоторых государств.

Где получить справку

Где получить справку безработному? Официально безработные граждане – это те, кто стоит на бирже труда и выполняет все ее требования. Там они и получают ее. Если же гражданин не работает официально и не встает на учет, соответственно, у него нет официального дохода, и справку выдать невозможно.

Где получают студенты? Стипендия также является доходом, который, однако, не облагается налогом. Тем не менее, ее могут получить и студенты – им нужно обратиться по месту учебу (в бухгалтерию вуза или колледжа, техникума).

Где получить справку ИП? По сути, ИП могут оформить такой документ сами для себя, но в большинстве случаев такой необходимости нет, поскольку доходы они могут подтвердить документом по форме 3-НДФЛ или же данными налоговой декларации.

Где получить военнослужащему? Если гражданин проходит военную службу (вне зависимости от того, по контракту или по призыву), он может получить справку о доходах в Едином расчетном центре Министерства обороны. Расположение ведомства зависит от конкретного военного округа – есть 3 учреждения в таких городах: Санкт-Петербург, Екатеринбург и Хабаровск.

В большинстве случаев в ведомства делается письменный запрос по почте (в том числе по электронной при наличии такой возможности), поэтому важно обратиться в командование военной частью. Ответ должен прийти не позднее, чем через 5 рабочих дней, без учета времени пересылки.

Таким образом, закон не ограничивает, сколько действует справка 2-НДФЛ, но каждая организация вправе предъявить свои требования, о которых лучше уточнять заранее.

Источник: "2ann.ru"

Срок годности справки 2-НДФЛ для разных мест назначения

В жизни люди часто сталкиваются с обстоятельствами, при которых требуется официальное подтверждение уровня доходности.

Подтверждением является налог на доходы физических лиц, вернее, выписка, отражающая эти данные – справка 2-НДФЛ.

Справка содержит в себе следующую информацию о физическом лице:

  1. Сведения о месте работе.
  2. Сведения о ежемесячном размере оплаты труда.
  3. Информацию о произведенных налоговых вычетах.
  4. Совокупность сумм, включая доход, все произведенные вычеты, и удержанные налоги.

Подотчет по форме 2-НДФЛ осуществляется ежегодно налоговым агентом на всех имеющихся наемных сотрудников. Работник имеет право получить справку о начисленной заработной плате по месту работы. Количество запросов не ограничено.

Такая справка, скрепленная печатью организации и подписью руководителя, должна быть выдана не позднее третьего дня с момента обращения. Несмотря на то, что законом не предусмотрен конкретный период годности такого документа, в зависимости от цели, для которой требовалась выписка о доходах, может варьироваться срок действия справки 2-НДФЛ.

Форма отчетности 2-НДФЛ может быть выдана неограниченное количество раз без уточнения причины любому работнику в срок не позднее трехдневного срока с момента поступления заявления о выдаче в соответствии со ст.62 Трудового Кодекса РФ.

Ситуации, в которых может потребоваться предоставление данного документа:

  • Для получения кредита.
  • Для оформления ипотеки.
  • С целью оформления визы.
  • Для имущественного, социального или стандартного вычета.

Так как законом не регламентировано, сколько действует справка 2-НДФЛ, соответственно годность документа будет напрямую связана с местом назначения, для которого изначально возникла необходимость в получении формы отчетности по доходам.

С целью получения потребительского кредита

Для получения денежных средств в кредитной организации, как правило, необходимо предоставить ряд документов, подтверждающих личность, а также наличие постоянного источника заработка у заемщика. Обычно для подтверждения дохода банки требуют предоставить 2-НДФЛ.

В отдельных случаях финансовое учреждение может предложить заполнить документацию о доходах по форме банка. В случае необходимости предоставления стандартной выписки 2-НДФЛ, банк сам выдвигает условия, касающиеся срока годности. Чаще всего требуется предоставление сведений об уровне достатка за последнее полугодие.

Например, если заемщик обращается в финансовое учреждение для получения ссуды в июле, соответственно, отчетность о зарплатных поступлениях должна отражать последние 6 месяцев.

Если по каким-то причинам заемщик отложит повторный визит в банк на несколько месяцев, банк вправе отказать в выдаче кредита или выдвинуть требование о предоставлении свежей актуальной информации по имеющимся у клиента доходам.

Для оформления ипотеки

В отличие от потребительского кредита, где требование предоставить сведения по стандартной налоговой форме зависит напрямую от банка, суммы предполагаемого займа, благонадежности заемщика и т. д, в случае с ипотечным кредитом отчетность по доходам за последние 6 месяцев является обязательным документом с периодом действия в течение тридцати календарных дней.

С целью оформления визы

Непосредственно от того, в какую страну оформляется виза, во многом будут зависеть перечень документов, которые потребуется предоставить в посольство. Одним из них, скорее всего, будет форма 2-НДФЛ.

В случае с выдачей визы в другую страну налоговая отчетность служит доказательством того, что гражданин, желающий получить визу на въезд в другую страну, имеет стабильный источник заработка на родине и не имеет намерения остаться в стране, в которую намечен визит, в качестве мигранта или беженца.

Сведения отчетности должны отражать имеющиеся доходы не мене, чем за 6 последних месяцев, однако, более точную информацию лучше получить заблаговременно в Посольстве до предоставления документов. В отдельных случаях вместо отчетности по налогам в Посольстве может потребоваться выписка с лицевого счета в банке для подтверждения наличия денежных средств.

Для налоговых вычетов

Определенных требований к сроку годности справки 2-НДФЛ, предоставляемой в налоговые органы с целью получения того или иного вида вычета, как таковых нет, однако, условно срок годности такой отчетности считается равным трем годам. Например, в 2019 году нельзя подать заявление на произведение вычета по налогам за 2015 год, так как это будет противоречить пункту 7, 78ст. Налогового Кодекса РФ.

В силу обстоятельств бывает, что человек не может предоставить налоговую отчетность по месту требования, например, в связи с отсутствием официального места работы. Или, когда суммы, указанные в справке, ниже требуемых. В таких случаях многие прибегают к покупке поддельных документов, подтверждающих источники прибыли гражданина.

Однако такие действия чреваты рядом неблагоприятных последствий в случае обнаружения организацией по месту требования, что представленные сведения заведомо несут ложную информацию.

Источник: "paperdoc.ru"

Как банк проверяет справки и чем грозит подделка

Справка 2-НДФЛ представляет собой документ, подтверждающий доходы физического лица и выдаваемый в бухгалтерии компании. В нем отражена информация о доходах работника в период от 4-х до 12-ти месяцев.

В справке 2-НДФЛ содержится большой объем информации о получателе — личные данные, адрес проживания, доходы за полгода или за год, название компании, где работает человек, объем вычетов (имущественных и социальных), суммы налогов, наличие задолженности или переплаты.

2-НДФЛ для банка подписывается руководителем компании или представителем ФНС. С 2015 года ставить печать на справках нет необходимости, но наличие штрих-кода является обязательным. Без этого атрибута документ будет недействительным.

Заполнить справку самому нельзя — ее оформляет работник бухгалтерии с помощью специальной программы.

Справка 2-НДФЛ может потребоваться не только для банка, но и при решении других задач:

  1. В судебных разбирательствах, касающихся трудового законодательства.
  2. При вычислении алиментов.
  3. В процессе усыновления ребенка или оформления опекунства.
  4. При перерасчете выплат в ПФР.

Банк проверяет 2-НДФЛ, когда клиент оформляет крупную сумму в кредит. Наличие такого документа позволяет работникам учреждения оценить уровень прибыли клиента и определить его платежеспособность. После оценки доходов принимается решение — давать заем или нет. В процессе расчета банк берет во внимание, достаточно ли клиенту оставшихся после выплаты задолженности средств на проживание. Результатом анализа становится определение размера кредитного лимита.

Справка 2 2НДФЛ: срок действия для банка и период доходов

В зависимости от вида финансового учреждения и типа услуги период доходов, зафиксированный в справке 2-НДФЛ, может меняться. Чаще всего он составляет от четырех до двенадцати месяцев. Этого времени достаточно, чтобы определить платежеспособность человека.

Стоит учитывать и такой показатель, как срок действия 2-НДФЛ. Если документ получен в компании в первых числах января, а кредит оформляется через несколько месяцев, сотрудники банка вправе не принять справку. Во избежание казусов финансовые учреждения устанавливают срок действия, равный 30 суткам (иногда больше).

Не менее важный момент — проверка 2-НДФЛ. Банковские работники изучают справку 2-НДФЛ и анализируют внесенные данные. Для уточнения информации они могут позвонить в бухгалтерию компании и проверить, правильно ли заемщик указал место работы. При этом сотрудники банка могут поинтересоваться объемом получаемой прибыли.

Для получения более детальной информации выполняется проверка по другим банковским учреждениям на факт наличия задолженности. Также изучаются записи в кредитной истории. В зависимости от ситуации проверка бывает двух типов — первичная и более детальная. Второй вариант актуален для крупных займов.

Поверхностная проверка

В первом случае банк изучает 2-НДФЛ, обращая внимание на следующие аспекты:

  • Корректность кодов вычетов и удержаний.
  • ИНН компании (данные в бланке и на печати должны быть идентичны).
  • Наличие или отсутствие ошибок.
  • Алгоритм вычислений.

Если справка 2-НДФЛ содержит явные ошибки, бумага возвращается хозяину с рекомендацией изготовления нового документа, в котором нет нарушений.

При небольшом размере кредита, выдаваемого на малый срок, производится визуальный осмотр. Глубокая проверка 2-НДФЛ не осуществляется.

Глубокая

При детальном изучении документа осуществляются такие шаги:

  1. Проверка уровня заработной платы со средним доходом, характерным для такой профессии в регионе.
  2. Запрос по месту работы. На этом этапе может осуществляться сверка информации с данными, которые указаны в справке 2-НДФЛ.
  3. Проверка факта работы человека в компании путем осуществления звонка.
  4. Обмен информацией с другими учреждениями по поводу долга или просроченных выплат.

Иногда к работе подключается служба безопасности, которая может проверить информацию из справки, прийти на предприятие, где работает потенциальный клиент, и получить о нем необходимую информацию, определить достоверность указанных в документе сумм и выяснить другие интересующие моменты.

С появлением базы в 2015 году процесс проверки упростился. Для получения необходимой информации достаточно обратиться к базе. При выявлении резкого скачка в заработной плате производится дополнительная проверка. Часто обычные сотрудники банка проверяют 2-НДФЛ через сайт госуслуг, но у службы безопасности, как правило, больше инструментов для проверки.

Чем чревата подделка справки

Для получения долгожданного кредита многие идут на подделку документа, забывая об ответственности за подобные шаги. В зависимости от ситуации возможно следующее наказание:

  • Принудительные работы.
  • Денежный штраф.
  • Лишение свободы.

Когда человек может быть привлечен к ответственности за подделку справки 2-НДФЛ? Здесь возможны следующие ситуации:

  1. Клиент банка оформил заем, выплачивает задолженность своевременно, но при проверке обнаруживается подделка справки 2-НДФЛ. Здесь у кредитной организации имеется выбор. Он может не заявлять в полицию и не расторгать договор, ведь клиент исправно выполняет взятые на себя обязательства.
  2. Поделка документа обнаруживается на этапе оформления. В этом случае финансовое учреждение отказывает выдаче займа и сообщает о нарушителе в полицию. Итогом может стать штраф в размере 80 тысяч рублей или принудительные работы на период до 20 суток.
  3. Если заем оформляется под конкретные задачи, а клиент не планирует его выплачивать, штраф достигает 120 тысяч рублей. Кроме того, можно лишиться свободы на период до двух лет.

Человек, который обнаружен с подделкой справки 2-НДФЛ, попадает в стоп-лист. После этого он больше не сможет оформить кредит.

Если нет возможности предоставить 2-НДФЛ для банка, можно пойти другим путем — выбрать альтернативную услугу, для оформления которой нет необходимости в предоставлении такого документа. Подобные кредиты предоставляет Русфинанс, Траст, Альфа-Банк, Уралсиб, Тинькофф банк и прочие банки.

Источник: "raschetniy-schet.ru"

Содержание:

Понравилось? Поделись с друзьями:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock
detector